¿Qué es un proyecto 2.0?

Genís Roca ha pedido en su blog colaboración para responder a la siguiente pregunta: ¿Cómo llevar a cabo un proyecto 2.0 en la Administración?. Yo he dejado una pequeña aportación basada en un par de experiencias que he compartido en los últimos años con otra gente (por ejemplo, este individuo-que-hace-tiempo-que-no-postea). Pero previo a esa reflexión me parece imprescindible precisar y consensuar (o simplemente, que yo entienda) lo que es un proyecto 2.0.

Hace un año, en la jornada de politika2.0 que tuvo lugar en el Parlamento Vasco, una frase de José Antonio Donaire que dijo algo así como que un político 1.0 con blog es un político snob. En esa frase se concentra, creo yo, un montón de información. Para empezar, que lo que te otorga la cualidad «2.0» no es el uso de internet sino otra cosa que José Antonio explicaba muy bien en su presentación. Yo lo resumiría en una ecuación muy simple:

web1.0+x=web2.0

x=web2.0-web1.0

x=conversación, trabajo en red, participación, horizontalidad, colaboración, intercambio, compartir conocimiento, elaboración colectiva…

En ese sentido, un lo-que-sea-2.0 es un lo-que-sea tradicional, donde además se trabaja en red, se colabora, se conversa… Eso se puede hacer con herramientas tradicionales o con herramientas de la web 2.0. Pero, a mi entender, la herramienta no es ni lo importante ni, por supuesto, lo que otorga la cualidad de 2.0 a una actividad.

Desde ese punto de vista, ¿es posible un proyecto 2.0 en la Administración?. Si, por supuesto. De hecho un proyecto (estoy hablando de Project Management, de PMBOK) es, en parte, conversación, red, participación, colaboración, compartir conocimiento, elaboración colectiva…. Así que un proyecto sería, por definición, 2.0. En este punto es cierto que las herramientas web 2.0 permiten abrir ese proyecto a más colaboraciones que las locales, permite traspasar las fronteras de la sala de reuniones. Podríamos equiparar un proyecto hecho con herramientas tradicionales a una LAN (Local Area Network), mientras que la web 2.0 nos permite romper los límites del espacio e integrar en el equipo de proyecto a personas que están muy lejos de nosotros. Estaríamos, entonces, en una WAN.

En diciembre de 2008 participé en una jornada que organizaba Adigsa en Barcelona. Allí nos reunimos los responsables de los principales programas de alquiler de vivienda vacía de España para intercambiar experiencias y aprender los unos de los otros. Para mi eso es un mini proyecto 2.0 en la administración. Si, además, pudiéramos utilizar herramientas de la web 2.0, aquella experiencia (que se limitó a un encuentro de un día) podría haberse extendido en el tiempo y haber aprendido mucho más los unos de los otros. También se podrían haber hecho más convocatorias, con lo que ello habría supuesto de coste en desplazamientos, ponernos todos de acuerdo en las fechas…

No me enrollo mucho más. Toda esta reflexión me lleva a dos conclusiones. La primera es que para trabajar en proyectos con web 2.0, antes hemos tenido que haber trabajado en proyectos sin web 2.0. Y esto me lleva a la segunda conclusión, y es que si se ha trabajado en proyectos, la adopción de las herramientas web 2.0 es, simplemente eso, adoptar una herramienta. Ya hemos pasado por ahí, ¿no?: cambiar la máquina de escribir por wordperfect 5,0, el ms-dos por windows, el wordperfect por word, la calculadora por lotus 1-2-3 y este por excel y por open office…, y aprender a usar ms-project. Lo siguiente son las herramientas 2.0. También hay una mala noticia, y es que si el equipo que queremos que use herramientas 2.0 antes no ha trabajado en proyectos, no nos podemos saltar ese paso.

Total, vaya lío. Para ti, ¿qué es un proyecto 2.0? ¿qué significa la etiqueta 2.0? ¿es solo web o la web no es imprescindible?